Guía de la aplicación

Lo primero que ves al entrar: las clases de hoy y de la semana, los permisos abiertos y los alumnos, y accesos directos a lo que más se usa según tu papel (profesor, administrativo o administrador).

• Resumen del día de un vistazo.
• Accesos a alumnos, calendario, cobros, precios y gastos.

Dónde está: Inicio

La ficha de cada alumno lo reúne todo: sus datos y su DNI, los permisos que saca (B, A, C...), su recorrido (matrícula, teórico, clases y examen), los pagos, los exámenes, su evolución y los documentos que se le imprimen (contrato, autorizaciones, justificantes).

• Buscar por nombre, DNI, profesor o sección.
• Alta de alumnos y de permisos, con la tarifa que le toca.
• Desde la ficha: cobrar, mandarle un mensaje, programar una clase, convocar un examen o emitir una factura.
• Darle acceso a «Mi teórica» para que estudie desde el móvil.

Dónde está: Soy Administrativo → Gestión de alumnos

Cada profesor ve sus alumnos y su calendario. Las clases se crean pinchando en un hueco, se mueven arrastrándolas y se firman al acabar (alumno y profesor, en la tablet o el móvil). La aplicación avisa si el coche o el profesor ya están ocupados.

• Calendario por semana, día, mes o lista.
• Firmas de alumno y profesor en cada clase.
• Alta rápida de varias clases a la vez.
• Valoración de los «hitos» del alumno al firmar.

Dónde está: Soy Profesor → Mis alumnos y clases

Convocatorias de teórico, pista y circulación con su tasa de la DGT, el examinador, el profesor y el coche; luego, el resultado y los fallos. La aplicación lleva la cuenta de los exámenes que quedan en cada tasa.

• Convocar desde la ficha del alumno.
• Resultados con fallos leves, graves y eliminatorios.
• Tasas con su caducidad y los intentos que quedan.

Dónde está: Soy Administrativo → Exámenes

Cada clase, examen o tasa genera su cargo, y los pagos lo saldan. Se ve quién debe y cuánto, se emiten facturas con su numeración por año y se calcula el IVA del trimestre.

• Cuentas pendientes de todos los alumnos.
• Facturas con serie por año y formato propio.
• IVA repercutido y soportado del trimestre.
• Notas de debe para reclamar lo pendiente.

Dónde está: Soy Administrativo

Los precios de cada permiso (matrícula, material, clases de pista y de circulación...) por sección y por año. A cada alumno se le congela la tarifa del día en que se matricula; al cambiar los precios se puede elegir a quién se le aplican.

• Una tarifa por permiso y sección.
• Precios con fecha: el historial se conserva.
• Tasa de la DGT de cada año.

Dónde está: Soy Admin → Mis precios

Los gastos de la autoescuela (alquileres, combustible, seguros, compra de vehículos...) por sección, vehículo o profesor; los sueldos de cada mes calculados con el convenio y el contrato de cada trabajador; y la rentabilidad: ingresos, gastos y beneficio por mes, de toda la autoescuela, de cada sección, profesor o vehículo.

• Gastos con IVA o sin él, por destino.
• Sueldos calculados con horas, pluses y pagas extra; se confirman cada mes.
• Rentabilidad con gráfica del año y desglose del mes.

Dónde está: Soy Admin → Gastos / Gastos - Sueldos / Mi autoescuela

Las fichas de los profesores (con sus alumnos, su calendario y su rentabilidad), los trabajadores con sus contratos, y los vehículos: coches, moto y camión, con sus kilómetros, sus gastos y lo que rinden.

• Ficha del profesor con su rentabilidad.
• Trabajadores y tipos de contrato (convenio).
• Vehículos con alta, baja, kilómetros y gastos.

Dónde está: Soy Admin → Mis profesores / Trabajadores / Mis vehículos

Mensajería entre la autoescuela, los profesores y los alumnos, con copia por correo o WhatsApp si se quiere. Se ve quién lo ha leído.

• A una persona, a varias o a grupos (por ejemplo, todos los alumnos de un profesor).
• Estado de cada destinatario: leído, correo, WhatsApp.

Dónde está: El sobre de la barra de arriba

El banco de preguntas tipo test, común a todas las autoescuelas, con sus temas; el panel para ver cómo va cada alumno con la teórica; las dudas que mandan los alumnos y los tests que el profesor les asigna.

• Banco de preguntas con imágenes y explicación.
• Reparto del test de examen por temas, como en la DGT.
• Panel con semáforo por alumno: quién está preparado.
• Tests asignados por el profesor y respuesta a dudas.

Dónde está: Soy Profesor → Teórica

Lo que el alumno tiene que dominar en pista y en circulación, con un nivel en cada cosa que el profesor va valorando al firmar las clases. Así se ve cuándo está listo para el examen.

• Hitos y niveles configurables.
• Valoración al firmar cada clase.

Dónde está: Soy Admin → Hitos de aprendizaje

El alumno entra desde el móvil o el ordenador para preparar el teórico: test de examen (30 preguntas, 30 minutos, como el de la DGT), prácticas de 30 corregidas al momento, tests por tema, repaso de sus fallos y su evolución, con un semáforo que dice si ya está preparado.

• Test de examen con el reparto de temas de la DGT.
• Prácticas y tests por tema con la explicación de cada pregunta.
• Repaso de fallos y evolución con gráfica.
• Preguntar una duda al profesor desde la propia pregunta.

Dónde está: Al entrar como alumno

Todas las señales de tráfico con su explicación y un repaso por tarjetas; y juegos para aprender jugando: el trivial de la teórica (también en grupo, con chat), Conductrivial, Señálame y el juego de las multas, con tablas de mejores jugadores.

• Catálogo de señales con buscador y repaso.
• Trivial individual o en sala con otros alumnos.
• Juegos abiertos también sin entrar.

Dónde está: Mi teórica → Señales y juegos

Los datos de la autoescuela y sus plantillas de documentos, cómo se numeran las facturas, la duración de las clases, los mensajes, qué puede hacer cada tipo de usuario y la estructura de secciones, profesores y vehículos.

• Datos, logo, colores y plantillas.
• Parametrización de clases, facturas, tests y mensajes.
• Permisos por tipo de usuario.
• Árbol de la autoescuela.

Dónde está: Soy Admin → Mi autoescuela / Parametrización